CASA NURA

Necesito confirmar estas decisiones.

Revisé sus videos, el audio y los ejemplos. Antes de hacer los cambios en el ERP, quiero confirmar exactamente cómo necesitan que funcionen la personalización, el costeo y las compras adicionales.

3 áreas · 7 decisiones · se guarda al terminar

Área 1 de 3

Pedidos y personalización

Quiero asegurarme de que una personalización quede bien documentada y también produzca el costeo y la compra correctos.

¿Quién responde?

1. Cuando capturen una madera, herrería, piel, tono, pespunte o accesorio personalizado, ¿qué debe hacer el ERP con ese dato?

Sustituir el material base de la ficha, recalcular el costo, generar la compra correcta y mostrarlo en los documentos. Mostrarlo solamente en la Nota de Pedido y los documentos de producción. Otra forma.

Mi recomendación: que sustituya el material base para ese pedido, recalcule su costo y alimente la compra correcta, sin modificar la ficha original del producto.

2. Si el material personalizado todavía no existe en el catálogo de Insumos, ¿cómo quieren resolverlo?

Darlo de alta desde el mismo pedido. Dejarlo pendiente para que Producción o Compras lo registre y cotice. Obligar a registrarlo primero en Insumos. Otra forma.

3. Cuando dicen que necesitan personalizar todo, ¿en qué información necesitan la opción “Personalizado”?

4. Hoy el pedido ya tiene un campo de Notas generales que aparece en sus documentos. ¿Qué necesitan para las observaciones?

Renombrar “Notas generales” como “Observaciones”. Observaciones independientes para cada producto o pieza. Conservar las observaciones generales y agregar otras por producto o pieza. Otra forma.

Área 2 de 3

Ficha Técnica y costeo

Aquí necesito distinguir una nueva versión del mismo producto de un modelo nuevo y definir qué pasa cuando cambia la utilidad.

5. Cuando solicitan copiar una ficha para cambiar solamente la madera, ¿qué quieren crear?

Un producto nuevo con una copia completa de la Ficha Técnica Maestra. Una nueva versión del mismo producto. Una personalización aplicable solamente al pedido. Las tres opciones, según el caso.

Mi recomendación: usar un producto nuevo cuando será un modelo recurrente, una nueva versión cuando cambie la ficha oficial y una personalización cuando sea exclusiva de un pedido.

6. Si aumenta el costo y el precio autorizado queda por debajo de la utilidad objetivo, ¿qué debe hacer el ERP?

Mantener el precio autorizado y mostrar una alerta clara. Mantener el precio y bloquear la aprobación hasta que Dirección lo revise. Subir automáticamente el precio para conservar la utilidad. Otra regla.

Mi recomendación: no cambiar el precio automáticamente. Mantenerlo, mostrar la pérdida de utilidad y solicitar una revisión antes de aprobar la nueva ficha.

Área 3 de 3

Compras adicionales

La compra automática del pedido seguirá funcionando. Necesito definir qué debe pasar cuando Producción requiera algo adicional que no estaba previsto.

7. Cuando Producción solicite una compra adicional, ¿qué flujo necesitan?

Que pase directo a Compras y se relacione con el pedido cuando corresponda. Que requiera autorización antes de llegar a Compras y se relacione con el pedido cuando corresponda. Que siempre sea obligatorio indicar un folio de pedido. Otra forma.

Mi recomendación: enviarla directo a la bandeja de Compras, hacer obligatorio el folio cuando sea para un pedido específico y permitir solicitudes generales de producción cuando no corresponda a un cliente.

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Gracias.

Con estas respuestas puedo preparar los cambios exactamente como los necesitan.